Outlook - freigegebenes Postfach hinzufügen
Ein freigegebenes Postfach (Allgemeine Mailbox) kann auf verschiedene Wege im Outlook hinzugefügt werden.
Via Berechtigungen und Automapping
- Der Benutzer erhält die Berechtigung "Vollzugriff" und "Senden als" auf das freigegebene Postfach
- Das freigegebene Postfach erscheint automatisch im Outlook
Vorteile & Nachteile
- Keine Möglichkeit das freigegebene Postfach als Standard-Absenderadresse zu hinterlegen
- Automatische Antworten für freigegebenes Postfach nur im Outlook for Web möglich
- Dafür keine Probleme im Outlook-Kalender mit Berechtigungen
Via Berechtigungen und manuellem Verbinden
- Der Benutzer erhält die Berechtigung "Vollzugriff" und "Senden als" auf das freigegebene Postfach
- Automapping des Postfachs wird jedoch deaktiviert
- Im Outlook wird das freigegebene Postfach wie ein eigenständiges Postfach verbunden
- Gelangt man zur Anmeldung bei Microsoft 365, kann der Benutzer sich mit der Optionen "Sign in with different account" mit seinen eigenen Zugangsdaten am freigegebenen Postfach anmelden
Vorteile & Nachteile
- Freigegebenes Postfach lässt sich als Standard-Absenderadresse hinterlegen
- Automatische Antworten lassen sich im Outlook konfigurieren
- Mögliche Schwierigkeiten mit Outlook-Kalender mit Berechtigungen